SDN SAWOJAJAR 2

PANITIA UASBN 2008

2008-05-08T08:03:00.002+07:00

Lampiran :

KEPUTUSAN

KEPALA SEKOLAH DASAR NEGERI SAWOJAJAR 02

KECAMATAN KEDUNGKANDANG KOTA MALANG

SELAKU KETUA PENYELENGGARA UJIAN AKHIR SEKOLAH BERSTANDAR NASIONAL

(UAS BN)

TAHUN PELAJARAN 2007/ 2008

Nomor : 421.2/023/35.73.307.03/2008

tentang

PEMBENTUKAN PANITIA PENYELENGGARA UJIAN AKHIR SEKOLAH BERSTANDAR NASIONAL (UAS BN)

TAHUN PELAJARAN 2007/2008

NO	FUNGSI	NAMA	JABATAN
1	Ketua	SUBANDIJAH S. YULIATI, S. Pd	Kepala Sekolah
2	Sekretaris	JAWAD BAHONAR	Tata Usaha
3	Bendahara	IDA LOHANAWATI, S. Pd	Guru Kelas
4	Anggota	AMBARWATI, A. Ma. Pd	Guru Kelas/Pengawas
5	Anggota	Y. ANIK SUMARYANI, S. Pd	Guru Kelas/Pengawas
6	Anggota	SUMANIK, S. Pd	Guru Kelas/Pengawas
7	Anggota	SRI RAHAYU, A. Ma. Pd	Guru PAI/Pengawas
8	Anggota	ENDANG DWI PURNAWI, S. Pd	Guru Kelas/Pengawas
9	Anggota	NURHAYATI, A. Ma. Pd	Guru Kelas
10	Anggota	SUFIA DEWI, S. Pd	Guru B. Inggris
11	Anggota	SAMSUL ARIFIN	Guru Penjas/Pengawas
12	Anggota	SULISTYORINI	Guru Kelas
13

Ditetapkan di : Malang

Pada Tanggal : 5 Mei 2008

Kepala SDN Sawojajar 02

SUBANDIJAH S. YULIATI, S. Pd

Pembina

NIP. 510 039 442

DAFTAR PENGAWAS UASBN 2008

2008-05-08T07:48:00.002+07:00

DAFTAR NAMA PENGAWAS UASBN 2008
SDN SAWOJAJAR 02
MALANG, 13 - 19 MEI 2008

No	Nama	N I P	Tempat Tugas
1	AMBARWATI, A. Ma. Pd	130 579 872	SDN Lesanpuro 03
2	Y. ANIK SUMARYANI, S. Pd	130 963 641	SDN Cemorokandang 01
3	SUMANIK, S. Pd	131 033 726	SDN Lesanpuro 04
4	SRI RAHAYU, A. Ma. Pd	131 242 624	SDK Brawijaya 03
5	ENDANG DWI PURNAWI, S. Pd	132 286 982	SDN Madyopuro 02
6	SAMSUL ARIFIN	-	SDN Cemorokandang 02

2008-03-08T10:13:00.003+07:00

DATA GURU DAN PENJAGA SEKOLAH

No	Nama, Tempat dan tanggal lahir, NIP	LP	Ijazah tertinggi	Jabatan di sekolah	Status Kepegawaian	Tanggal				Ketidak Hadiran						Alamat
No	Nama, Tempat dan tanggal lahir, NIP	LP	Ijazah tertinggi	Jabatan di sekolah	Status Kepegawaian	Tanggal Mulai diangkat	Mulai bekerja di sekolah ini	Tanggal dan No. SK akhir	Masa Kerja Golongan	S	I	A	CH	CD	DS	Alamat
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1	SUBANDIJAH S. YULIATI Tulungagung, 28-07-1948 NIP. 510 039 442	P	S 1 1996	Kepala Sekolah	NON-INPRES	01-07-1971	21-05-2007	09-05-2007	IV A 36 thn 09 bln	-	-	-	-	-	-	Jl. Anggrek No. 24 Sekarpuro Kecamatan Pakis Kabupaten Malang
2	AMBARWATI Kediri, 10-10-1949 130579872	P	D II 1995	Guru Kelas IV	INPRES II-13.13/03010/KEP/IV/2001/T	01-03-1977	12/09/2004	19/08/2004	IV A 25 thn 10 bln	-	-	-	-	-	-	Jl. Danau Kerinci V/ G 6 D No. 9, Telp. 0341-710601
3	IDA LOHANAWATI Trenggalek, 09-08-1959 130741797	P	S 1 2000	Guru Kelas VI	INPRES II-13.13/03009/KEP/X/1998/T	01-11-1979	01-04-1998	01-04-2006	IV A 22 thn 11 bln	-	-	-	-	-	-	Jl. Simp. Ranu Grati Selatan III/8, Telp. 0341-725323
4	Y. ANIK SUMARYANI Malang, 10-06-1960 130963461	P	S 1	Guru Kelas V	INPRES 800/1252/420.307/2005	30-11-1981	04-05-2005	04-05-2005	III D 21 thn 01 bln	-	-	-	-	-	-	Jl. Danau Towuti Raya G 3 F No. 16, Telp. 0341-713406
5	SUMANIK Malang, 04-10-1961 131033726	P	S 1	Guru Kelas IV	INPRES II-13.13/03014/KEP/X/1998/T	01-01-1982	01-04-2002	01-11-2006	III D 20 thn 10 bln	-	-	-	-	-	-	Perumdin SDN Sawojajar II Telp. 0341-710911
6	SRI RAHAYU Malang, 05-11-1961 131242624	P	D II	Guru Agama Islam	INPRES II-13.13/03014/X/1998/T	01-08-1983	01-02-2002	01-04-2006	IV A 19 thn 05 bln	-	-	-	-	-	-	Jl. Ranu Grati No. 52 B Telp. 0341-715500
7	ENDANG DWI PURNAWI Gunung Kidul, 08-10-1970 132286982	P	S 1 1997	Guru Kelas I	INPRES 8132/81/112.05/2001	01-12-2000	01-07-2002	28-03-2001	II B 6 thn 11 bln	-	-	-	-	-	-	Jl. Danau Maninjau Barat IV B 3 H No. 12, Telp, 0341-712290
8	NURHAYATI Malang, 20-01-1965	P	D II 2002	Guru Bantu/ Guru Kelas II	-	01-06-2003	18-07-2003	-	-	-	-	-	-	-	-	Jl. Simp. Ranu Grati Selatan I/6
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
9	SUFIA DEWI Malang, 06-08-1975	P	S 1 1997	G T T	-	25-10-1997	25-10-1997	-	-	-	-	-	-	-	-	Jl. Danau Semayang IX c 2 E No. 12, Telp. 0341-714233
10	SAMSUL ARIFIN Malang, 31-07-1970	L	SGO	G T T	-	14-07-2004	14-07-2004	-	-	-	-	-	-	-	-	Jl. Kapi Janula 15E/8 Telp. 0341-712705
11	SULISTYORINI Gunung Kidul, 02-11-1984	P	D II 2007	G T T	-	19-08-2003	19-08-2003	-	-	-	-	-	-	-	-	Jl. Danau Maninjau Barat IV B 3 H No. 12, Telp. 0341-712290
12	JAWAD BAHONAR Malang, 05-04-1983	L	SMA	GTT/ Tata Usaha	-	17-10-2003	17-10-2003	-	-	-	-	-	-	-	-	Jl. Danau Bratan VII E 1 E – 11 HP. 085234092663
13	WARNI Blitar, 31 Juli 1971	L	SMP	SATPAM/ Penjaga	-	01-07-1998	01-07-1998	-	-	-	-	-	-	-	-	Perumdin SDN Sawojajar II

RENCANA PENGEMBANGAN SEKOLAH

2008-03-08T09:56:00.003+07:00

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sekolah Dasar Negeri Sawojajar II didirikan pada tahun 1978 dan telah direnovasi pada tahun 2004, terletak di Jalan Raya Sawojajar No. 29 Kelurahan Sawojajar Kecamatan Kedungkandang (5 km arah Timur dari Pusat Kota Malang). Sekolah ini letaknya sangat strategis dan mudah dijangkau oleh kendaraan serta dikelilingi oleh pemukiman penduduk, perumahan, sebagai pusat Pemerintahan Kelurahan Sawojajar, serta berdekatan dengan gedung PKG sehingga membuat SDN Sawojajar II menjadi salah satu tujuan utama masyarakat untuk menyekolahkan anaknya.

Dalam kurun waktu empat tahun terakhir, ada sejumlah prestasi yang telah dicapai oleh SDN Sawojajar II antara lain lulusan setiap tahun selalu 100 %.

SDN Sawojajar II memerlukan peningkatan dan pengembangan dalam berbagai aspek, misalnya dalam hal kurikulum, pembelajaran, sumberdaya manusia, sarana dan prasarana, kesiswaan, pendanaan, serta peran serta masyarakat dalam bidang pendidikan.

B. Alasan Penyusunan Rencana Pengembangan Sekolah (RPS)

Berdasarkan kondisi tersebut, maka perlulah kiranya dilakukan upaya penyusunan Rencana Pengembangan Sekolah (RPS), agar SDN Sawojajar II dapat mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Penyusunan RPS tersebut berdasarkan dari hasil pemikiran bahwa sekolah merupakan unit pelaksana pendidikan formal terdepan dengan berbagai keragaman potensi anak didik yang memerlukan layanan pendidikan yang beragam, kondisi lingkungan yang berbeda, maka sekolah harus dinamis dan kreatif dalam melaksanakan perannya untuk mengupayakan peningkatan kualitas pendidikan dan sekaligus peningkatan sumber daya manusia.

Hal ini akan terlaksana jika sekolah dengan berbagai keragamannya, diberikan kepercayaan untuk mengatur dan mengurus dirinya sesuai dengan kondisi lingkungan dan kebutuhan anak didik.

Pemikiran tersebut kemudian memicu munculnya suatu pendekatan yang dikenal dengan istilah Manajemen Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah ( MPMBS ) atau School Based Quality Managemen. Pengembangannya lebih lanjut tentunya memerlukan suatu Perencanaan yang sangat matang, yang tertampung dalam Rencana Pengembangan Sekolah ( RPS ).

Dengan adanya RPS diharapkan dapat dijadikan sebagai pedoman kerja, untuk perbaikan dan pengembangan sekolah masa mendatang, serta sebagai bahan untuk mengajukan usulan kelengkapan sarana prasarana sekolah serta pendanaan pengembangan sekolah kepada pihak-pihak yang terkait.

C. Landasan Hukum Penyusunan RPS

Adapun landasan hukum yang dipergunakan untuk penyusunan Rencana Pengembangan Sekolah (RPS) ada beberapa hal :

1. UU no. 20 / 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional pasal 4 (pengelolaan dana pendidikan berdasar pada prinsip keadilan, efisiensi, transparansi dan akuntabilitas publik),

2. PP no. 19 / 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan pasal 53 ( setiap satuan pendidikan dikelola atas dasar rencana kerja tahunan yang merupakan penjabaran rinci dari rencana kerja jangka menengah satuan pendidikan yang meliputi masa 4 tahun),

3. Tuntutan kebutuhan masyarakat terhadap kualitas pendidikan murid, serta

4. Tuntutan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni ( IPTEKS).

BAB II

VISI, MISI DAN TUJUAN SEKOLAH

Sekolah Dasar sebagai lembaga pendidikan formal mengemban amanat untuk mencapai dan mendukung visi dan misi pendidikan nasional serta pendidikan di daerah masing – masing. Oleh karena itu SDN Sawojajar II perlu memiliki visi dan misi sekolah. Dengan adanya visi dan misi SDN Sawojajar II dapat dijadikan arah pijakan untuk bertindak dalam mencapai tujuan pendididkan yang dicita – citakan. Berikut ini visi, misi dan tujuan pendidikan SDN SAWOJAJAR II.

A. VISI SEKOLAH

Terwujudnya siswa yang beriman dan bertaqwa, terampil, serta berprestasi.

B. MISI

1. Menciptakan suasana dan kebiasaan yang meningkatkan keimanan dan ketagwaan.

2. Menciptakan pakem

3. Menciptakan siswa terampil dalam kehidupan

4. Menciptakan siswa yang berprestasi di bidang akademik dan non akademik.

C. TUJUAN SEKOLAH

Pada akhir tahun pelajaran 2010 - 2011 sekolah mencapai:

1. Standart kelulusan belajar minimal sebesar 70 untuk semua mata pelajaran di semua kelas.

2. Seluruh siswa dapat melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi dan minimal 50% diterima di SMP favorit

3. Memantapkan penyelenggaraan ekstrakulikuler sesuai dengan bakat dan minat anak.

4. Menegakkan pelaksanaan aturan rutin sekolah dan kelas.

BAB III

KEADAAN SEKOLAH

Gambaran mengenai keadaan sekolah dalam kurun waktu tiga tahun terakhir (2006 – 2007) dapat dikemukakan sebagai berikut :

A. PROSES BELAJAR MENGAJAR

Pelaksanaan PBM di SDN SAWOJAJAR II berjalan dengan baik mengigat tenaga pendidik dan jumlah peserta didik sesuai dengan keperluan. Pelaksanaan pembelajaran pakem di SDN SAWOJAJAR II sudah berjalan 3 tahun, sehingga trampil menampakkan ini di setiap kelas.

B. KESISWAAN

1. Jumlah siswa setiap tahun stabil dengan jumlah yang besar, karena apabila jumlah siswa dibatasi akan mengakibatkan terjadinya demo dari masyarakat.

2. Jumlah siswa yang mengulang dari kelas 1 sampai dengan kelas VI adalah 3 siswa

3. Karena adanya kesadaran dari orangtua sehingga tidak adanya siswa yang putus sekolah.

4. Ketidakhadiran siswa rata – rata dikarenakan alas an sakit ataupun ijin tidak lebih dari 2 %.

5. Rata – rata nilai UAS dan UPM setiap tahun cenderung naik.

Sebagai hasil upaya maksimal dari pendidik di SDN Sawojajar II maka setiap tahun kelas VI lulus 100%.
Dari seluruh jumlah lulusan tersebut ( 100 % ), semua siswa dapat diterima di SMPN dan SMP swasta, dan sebagian kecil diterima di SMP favorit.

8. a. Dari jumlah siswa 298 ada 5 siswa yang memerlukan perhatian khusus karena mengalami kesulitan belajar.

b Siswa dengan kategori cerdas kurang lebih 30% dari jumlah keseluruhan siswa

Beberapa prestasi akademik yang sudah mencapai tingkat kota diantaranya pelajaran matematika . sedangkan untuk nilai UPM mendapatkan peringkat ke-3 wilayah.
Untuk perkembangan kegiatan ekstrakulikuler, pada masing – masing jenis kegiatan jumlah peserta bertambah.

C. KETENAGAAN

1. Dari 11 orang guru di SDN SAWOJAJAR II, 5 orang memiliki ijazah S1, sedangkan 4 orang berijazah D2, dan 3 orang berijazah SLTA dan kesemuanya berdedikasi tinggi.

2. Untuk menunjang managemen sekolah, maka kepala sekolah dibantu satu tenaga TU

3. Untuk menjaga keamanan dan kebersihan sekolah diperlukan seorang satpam.

D. SARANA DAN PRASARANA

1. Sarana

Sarana pembelajaran belum dapat dikatakan lengkap karena fasilitas yang ada hanyalah ruang pembelajaran.

2. Prasarana

Prasarana penunjang pembelajaran semua kelas tersedia dan sesuai dengan jumlah siswa, serta dalam kondisi baik.

3. Mebeler

30 % dari jumlah kursi di kelas – kelas dalam keadaan rusak ringan.

4. Perpustakaan / UKS

Sampai saat ini perpustakaan dan UKS masih menggunakan rumah dinas kepala sekolah.

5. Buku

Jumlah buku dan sumber belajar belum lengkap, untuk kelas I sampai dengan kelas VI belum semua buku pelajaran tersedia.

E. KEUANGAN

Kondisi keuangan di SDN SAWOJAJAR II ini cukup baik sudah bisa memenuhi kebutuhan operasional sekolah. Sumber dana selain dai BOS didapatkan daripartisipasi wali murid.

F. Peran Serta Masyarakat

1. PSM membantu aktif terhadap pengembangan sekolah berupa tenaga, dana, dan pikiran.

2. Telah disusunnya kepengurusan yang baik dan ideal

3. Kontribusi dan fungsi pengurus sudah baik.

G. LAYANAN KHUSUS

1. Layanan perpustakaan masih perlu penambahan buku dan pembenahan – pembenahan karena minat siswa ke perpustakaan masih 30 % dari seluruh jumlah siswa, hal ini dikarenakan perpustakaan kurang menarik.

2. Bagi siswa yang mengalami kesulitan belajar, sekolah memberikan layanan khusus berupa bimbingan oleh guru kelas di luar jam pelajaran dan tidak dipungut biaya.

BAB IV

HARAPAN

A. Proses Belajar Mengajar (PBM)

Untuk meningkatkan kualitas proses belajar mengajar perlu adanya kelengkapan administrasi kelas yang lengkap dan benar.

Contoh :

Silabus dan RPP
Menggunakan sumber belajar yang sesuai berupa lingkungan siswa dan media lain
Penggunaan alat peraga yang optimal
Pelaksanaan Pakem bisa terlaksana 100 %
PBK dilaksanakan secara benar dengan format yang sesuai
Ketuntasan kompetensi 90 % untuk semua mata pelajaran

B. Kesiswaan

1. Jumlah siswa maksimal 30

2. Kenaikan kelas 100 %

3. Mempertahankan angka putus sekolah sebesar 0 %

4. Menurunkan presentasi ketidakhadiran 0 %

5. Meningkatkan nilai rata-rata semester naik 0,6 % khusus mata pelajaran Matematika dan IPA naik rata-rata 7. 00

6. Mempertahankan jumlah lulusan 100 %

7. Mempertahankan jumlah siswa lulusan 100 % ke SMP Negeri 80 % ke SMP Swasta 20 %

8. Prestasi akademik dan non akademik lebih meningkat dari tahun sebelumnya dari tingkat kecamatan ke tingkat kabupaten dan tingkat propinsi

9. Kegiatan ekstrakulikuler sudah dilaksanakan rata-rata 90 %

10. Penurunan siswa yang lambat kelas I s/d VI dari 5 siswa menaikkan siswa yang cerdas kelas I s/d VI = 90 siswa

BAB V

PROGRAM PENGEMBANGAN SEKOLAH

A. PROSES BELAJAR MENGAJAR (PBM)

1. Pelatihan Guru

a. Pakem

b. Pembuatan Silabus/RPP

c. Pembuatan Alat Peraga

2. Pelatihan

a. Pakem

b. OJT

3. Pelaksanaan KKG/KKKS

4. Pendampingan

5. Studi Banding

B. KESISWAAN

1. Rapat-rapat

2. Kelas Unggulan

3. Pengayaan

4. Ulangan

a. Harian

b. Semester

c. Kenaikan Kelas

d. Ujian Akhir Kelas VI

5. Kerjasama dengan lembaga lain

a. Try out

b. Bimbingan Belajar

6. Kesehatan

a. Tambahan Gizi

b. Imunisasi

c. Screning

d. Lingkungan Sekolah Sehat

7. Ekstrakulikuler

a. Pramuka

b. Seni Tari

c. Karate

C. KETENAGAAN

Peningkatan Sumber Daya Manusia

- Penyetaraan S1, Seminar, Pelatihan, Work Shop

Penambahan Tenaga

- Penjaga

- SATPAM

D. SARANA PRASARANA

1. Pengadaan Mebeler

- Meja dan Kursi

2. Pengadaan Alat dan Media Pembelajaran

a. Buku Perpustakaan

b. Buku Sumber

3. Gedung

a. Membangun Ruang Serba Guna (AULA)

b. Ruang Perpustakaan

4. Media Pendidikan

a. 10 unit Komputer

b. 1 unit Laptop dan LCD

c. Alat-alat olah raga

E. KEUANGAN

1. Iuran rutin dari PSM

2. Dana isidental dari kelas I baru

F. PERAN SERTA MASYARAKAT (PSM)

Kesetaraan gender dalam kepengurusan Komite Sekolah
Rapat Rutin
Pelatihan

G. LAYANAN KHUSUS

2. Bagi siswa yang mengalami kesulitan belajar, sekolah memberikan layanan khusus berupa bimbingan oleh guru kelas di luar jam pelajaran dan tidak dipungut biaya.

3. Pemberian makanan tambahan

4. Pemberian Penghargaan berupa :

- Piagam

- Hadiah

BAB VI

RENCANA BIAYA

A. RENCANA BIAYA

Rencana biaya sekolah terdiri dari rencana biaya RPS selama 4 tahun ke depan. Biaya yang dibutuhkan oleh SD Negeri Sawojajar II Kecamatan Kedungkandang Kota Malang sekitar Rp. ……………………..

Adapun ringkasan rencana biaya tersebut dalam 4 (empat) tahun ke depan adalah sebagai berikut :

Rencana Biaya SD Negeri Sawojajar II Kec. Kedungkandang

Tahun 2006 – 2007 s/d 2009 – 2010

No	Program Kegiatan	2006-2007	2007-2008	2008-2009	2009-2010	4 tahun
1	PBM
2	Kesiswaan
3	Ketenagaan
4	Sarana Prasarana
5	Keuangan
6	PSM
7	Layanan Khusus
Jumlah

B. SUMBER BIAYA

1. Bantuan Operasional Sekolah (BOS)

2. Dana Insidental Penerimaan Murid Baru (PMB)

BAB VII

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dari sajian RPS inidapat disimpulkan :

1. RPS telah disusun berdasarkan profil sekolah yang melibatkan unsure Kepala Sekolah, Guru, Komite Sekolah dan Paguyuban Kelas

2. RPS disusun agar peningkatan mutu sekolah dapat dilaksanakan lebih terarah, efisien dan efektif

3. Harapan dan pengembangan dalam rangka peningkatan mutu terdiri atas PBM, kesiswaan, ketenagaan, sarana prasarana, keuangan, PSM dan layanan khusus

4. Perencanaan tentang biaya disusun berdasar program kerja. Sedangkan sumber dana yang digali dari dana BOS, iuran rutin dan iuran insidental.

B. SARAN-SARAN

1. RPS yang telah disusun perlu disosialisasikan kepada orang tua dan pihak-pihak yang berkepentingan

2. Dalam melaksanakan RPS perlu didukung, dimonitor dan di Bantu pelaksanaannya.

ARTIKEL

2008-03-08T09:54:00.006+07:00

Oleh : JAWAD BAHONAR

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Masalah

Suatu instansi tidak akan berjalan normal apabila di dalamnya tidak ada tenaga yang menangani urusan administrasi institusi tersebut, oleh karena itu tenaga administrasi sangat diperlukan baik itu instansi negeri maupun swasta.

Di dalam menangani administrasi diperlukan suatu keahlian karena kalau pengelola administrasi tidak mempunyai keahlian administrasi institusi itu akan berantakan dan tidak akan berjalan sebagaimana yang diharapkan. Salah satu upaya agar tidak terjadi hal seperti itu maka diperlukan tenaga administrasi yang teramapil dan mengetahui apa yang menjadi tugasnya.

Di instansi kami yaitu SDN Sawojajar 2 Malang mempunyai tenaga administrasi yang bekerja selama lebih dari 4 tahun dan telah menjalankan tugasnya dengan baik walaupun jauh daripada sempurna, namun kami berusaha untuk tertib dalam menjalankan tugas sebagai tenaga administrasi.

2. Rumusan Masalah

1. Mengetahui Pengertian dari Tata Usaha itu sendiri.

2. Memahami Tugas dan Fungsi Tata Usaha

3. Kendala - kendala dalam menjalankan tugas sehari-hari

3. Tujuan

Tujuan dibuatnya karya tulis ini adalah sebagai berikut :

1. Mengetahui sejauh mana perkembangan dunia saat ini

2. Menjalankan tugas tata usaha sesuai dengan disiplin ilmunya

3. Solusi dari permasalahan-permasalahan yang sering terjadi di lingkungan mereka

BAB II

TATA USAHA dan PERMASALAHANNYA

1. Pengertian

Apakah tata usaha sekolah itu? Besarkah peranannya dalam sekolah ? Dan apa saja fungsi dan tugas mereka disekolah ? Itulah mungkin pertanyaan-pertanyaan yang mungkin keluar bagi orang yang belum begitu kenal dengan tata usaha (TU) sekolah. Sebagai seorang TU, saya ingin mencoba mengangkat ‘dinamika kehidupan’ pola kerja tata usaha dari pantauan kesehariannya (karena saya seorang TU). Staff TU dalam menangani urusan administrai dibagi menjadi 4 bagian; school assistant, clerical assistant, finance assistant dan general assistant (sumber: Nansen School, Birm, UK, 2001). Mereka bukan ditunjuk oleh pemerintah (karena sekolah mempunyai wewenang dan otonomi sendiri). Mereka masuk bekerja disekolah didasarkan pada professionalisme mereka. Sebelum bekerja disekolah mereka harus mendapatkan keterampilan (skill) dan pengetahuan yang cukup untuk kerja mereka. Oleh karena itu pengalaman dan sertifikat pendidikan (ijazah) sangat menentukan dalam kerja mereka. Dan mereka bekerja pada disiplin ilmu mereka masing-masing.

2. Tugas dan Fungsi Pokok Tata Usaha

Sementara aktifitas semua staf TU di sekolah-sekolah di Indonesia tampaknya harus bisa bekerja di semua bidang yang ditugaskan oleh kepala sekolah. Mereka bertugas dalam berbagai bidang, baik bekerja sama dengan kepala sekolah dan guru atau mereka bekerja sendiri. Tugas mereka meliputi, membantu proses belajar mengajar, urusan kesiswaan, kepegawaian, peralatan sekolah, urusan sarana dan prasarana sekolah, keuangan, bekerja di laboratorium, perpustakaan dan hubungan masyarakat (Sumber: hasil rapat Kepala Tata Usaha di Bogor: 1996). Staff TU tidak bekerja sesuai dengan disiplin ilmu mereka, mengapa? Karena banyak alasan untuk itu.

Yang paling mendasar adalah, mereka hanya sebagian besar bahkan hampir semuanya lulusan dari SLTA atau sedikit yang dari Sekolah Kejuruan. Jarang diantara mereka mengikuti pendidikan lanjutan dan disekolahkan oleh pemerintah untuk menambah ke-profesionalisme-an mereka. Pertanyaanya adalah, dengan faktor-faktor pembatas seperti itu apakah kerja-kerja bidang administrasi di sekolah kita dapat berjalan dengan maksimal? Hal-hal seperti in memang layak menjadi sorotan bagi pemerhati masalah pendidikan dan ketenaga kerjaan. Sebab, selama ini yang disorot adalah guru dan permasalahannya, juga kepala sekolah dan pelajar, tapi untuk TU sekolah apakah kita semua sudah cukup memberikan perhatian atas apa yang telah berhasil mereka kerjakan ataupun apa yang belum mereka lakukan.

Sungguh suatu hal yang bijak kalau kita semua mau melihat sisi dalam dari sekolah yang bukan hanya untuk guru dan kepala sekolah, tapi juga TU yang selama ini berjuang ‘dibelakang meja’ untuk kepentingan sekolah. Berbagai upaya untuk meningkatkan mutu pendidikan terus dilakukan pemerintah. Menurut Fasli Jalal (2001:110) setidaknya ada empat aspek penting yang tengah menjadi program pemerintah dalam upaya peningkatan mutu pendidikan, yaitu aspek kurikulum, tenaga kependidikan, sarana pendidikan, dan kepemimpinan satuan pendidikan. Di samping itu, dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan, pemerintah melalui menteri Pendidikan Nasional juga telah mencanangkan "gerakan peningkatan mutu pendidikan" pada tanggal 2 Mei 2002. Gerakan ini dimaksudkan untuk memacu percepatan peningkatan mutu pendidikan nasional yang tengah terpuruk. Namun tanpa bermaksud mengurangi penghargaan terhadap hasil yang telah diperoleh melalui upaya peningkatan mutu pendidikan tersebut, agaknya patut diakui bahwa upaya peningkatan mutu pendidikan kita belum membuahkan hasil yang terlalu menggembirakan.

Di tingkat sekolah, upaya untuk meningkatkan mutu pendidikan ternyata masih banyak menemukan kendala-kendala yang harus segera dicarikan jalan keluarnya. Di antara kendala tersebut yang sepertinya luput dari pantauan banyak orang ialah masalah mutu pegawai tata usaha (TU) sekolah yang belum memberikan kontribusi yang signifikan terhadap peningkatan mutu pendidikan. Disadari atau tidak, mutu pegawai tata usaha sekolah merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi mutu sebuah sekolah. Tapi patut disayangkan, upaya peningkatan mutu dan kinerja pegawai tata usaha sekolah kelihatannya kurang mendapat perhatian. Memang harus diakui bahwa kunci utama peningkatan mutu pendidikan di sebuah sekolah adalah guru. Tanpa didukung oleh mutu guru yang baik upaya peningkatan mutu pendidikan akan menjadi hampa, sekalipun didukung oleh komponen lainnya yang memadai. Karenanya tentu sangat beralasan bila pemerintah saat ini lebih memfokuskan peningkatan mutu guru sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan mutu pendidikan. Apalagi kondisi saat ini sangat menuntut perlunya keseriusan untuk meningkatkan mutu guru. Namun sekalipun prioritas utama sekarang ini tengah diberikan pada upaya peningkatan mutu guru, pemerintah tentu juga harus memberikan perhatian pada upaya peningkatan mutu dan kinerja pegawai tata usaha sekolah. Sebagai sebuah sistem, sekolah juga terdiri dari beberapa komponen yang saling berhubungan dan saling mempengaruhi antara yang satu dengan yang lainnya. Apabila ada satu komponen saja yang "error", maka sistem sekolah juga akan turut "error". Dalam realitasnya memang tidak jarang system sebuah sekolah menjadi "bermasalah" karena faktor mutu dan kinerja pegawai tata usaha yang (maaf) rendah.

Walaupun hubungan antara mutu pendidikan sebuah sekolah dengan mutu dan kinerja pegawai tata usaha sekolah merupakan hubungan yang bersifat tidak langsung, namun harus diakui (sekalipun tidak dilengkapi dengan data hasil penelitian) bahwa mutu dan kinerja pegawai tata usaha sekolah turut mempengaruhi mutu pendidikan sebuah sekolah. Karenanya, upaya peningkatan mutu pendidikan juga harus menyentuh peningkatan mutu dan kinerja kepala dan pegawai tata usaha sekolah agar mereka bisa memberikan kontribusi yang lebih besar bagi peningkatan mutu pendidikan di sebuah sekolah.

3. Permasalahan Pegawai Tata Usaha

Ada beberapa indikator yang menunjukkan bahwa mutu dan kinerja pegawai tata usaha sekolah masih rendah, yaitu :

pertama, masih banyak pegawai tata usaha sekolah yang tidak (belum?) mempunyai kemampuan, kecakapan atau keahlian yang memadai untuk mengerjakan tugas-tugas mereka dengan performa yang baik dan memuaskan. Bidang-bidang lain juga terlihat masih banyak kesemrautan kerja tata usaha sekolah seperti pengarsipan surat yang tidak tertata rapi, surat masuk dan keluar sering hilang, data-data sekolah banyak yang tidak lengkap dan tidak ada, dan kalaupun ada banyak yang tidak up to date. Bila melirik pula ke perpustakaan yang juga menjadi bagian tugas dari tata usaha, "wajah" pustaka juga belum banyak mencerminkan sebuah perpustakaan yang telah mendapat sentuhan dari tangan-tangan pegawai yang profesional. Padahal ini semua sebenarnya barulah pekerjaan yang bersifat "melaksanakan". Dan tentu bisa dibayangkan bila melaksanakan saja kurang beres, apalagi "merencanakan". Jangankan disuruh membuat proposal maupun laporan kegiatan, sedangkan membuat konsep sehelai surat yang tidak ada contohnyapun terkadang tidak bisa. Padahal di setiap kegiatan sekolah (yang ada SK Panitia dan tentu juga ada honornya) selalu yang menjadi sekretaris adalah kepala tata usaha.

Kedua, masih rendahnya disiplin, loyalitas dan tanggung jawab pegawai tata usaha sekolah dalam menjalankan tugas-tugas mereka sebagai pegawai tata usaha sekolah. Ketaatan sebagian mereka barulah sekedar ketika ada kepala sekolah. Bila kepala sekolah tidak ada atau keluar karena suatu keperluan, maka para pegawaipun juga akan menghilang satu persatu. Dan yang lebih ironisnya lagi ternyata ada pegawai tata usaha yang "berani" datang ke sekolah hanya beberapa hari sebelum dan sesudah tanggal baru, sekedar untuk mengambil "sisa gaji'.

Ketiga, masih belum tercerminnya pelayanan prima yang diberikan kepada siswa, orang tua, dan masyarakat. Banyak orang tua, siswa ataupun warga masyarakat yang berurusan kurang dilayani dengan penuh keramahan, penuh perhatian, cepat, tepat, mudah dan tidak berbelit-belit. Terkadang kala ternyata untuk mengurus surat pindah maupun surat keterangan saja harus "batele-tele". Dan yang lebih parahnya lagi kadang-kadang harus pakai "tanda terimakasih" pula.

Keempat, masih belum nampaknya kecerdasan emosional, spritual, dan bahkan juga kecerdasan intelektual pegawai tata usaha sekolah dalam memecahkan berbaga permasalahan serta dalam berinteraksi di lingkungan sekolah. Masih banyak pegawai tata usaha yang justru lebih banyak menghabiskan waktunya untuk bergunjing ketimbang untuk menorehkan prestasi kerja yang lebih baik. Bahkan tidak jarang kebiasaan bergunjing ini menjadi "api" yang menyebabkan permusuhan di dalam komunitas lingkungan sekolah. Ini semua tentu semakin memperjelas betapa (sebagian besar/kecil?) pegawai tata usaha sekolah belum memperlihatkan mutu dan kinerja yang memuaskan. Di berbagai sekolah ternyata masih banyak "jabatan" yang seharusnya dipegang oleh pegawai tata usaha tetapi justru harus ditangani oleh guru. Contoh kasus paling banyak ditemukan ialah masih banyaknya guru yang menjadi bendahara atau pengelola keuangan sekolah seperti menjadi bendahara gaji/rutin, bendahara BOS, dan bendahara komite sekolah. Padahal posisi tersebut seharusnya dipegang oleh pegawai TU sekolah. Lalu mengapa jabatan yang seharusnya diberikan kepada pegawai tata usaha sekolah ini diberikan kepada guru? Dalam konteks manajemen sekolah tentu semua tugas tambahan yang diberikan kepada guru maupun pegawai tata usaha sekolah merupakan kebijakan kepala sekolah yang telah dipertimbangkan secara matang. Bila kepala sekolah justru lebih mempercayai guru untuk memegang sebuah jabatan yang seharusnya dipegang oleh pegawai tata usaha sekolah, maka tentu akan muncul pertanyaan, ada apa dengan pegawai tata usaha sekolah?

BAB III

PENUTUP

1. Kesimpulan (Pegawai Tata Usaha Yang Profesional)

Masa depan sebuah sekolah sebagian besar ditentukan oleh orang-orang yang ada di sebuah lingkungan sekolah. Untuk meraih masa depan sekolah yang lebih baik, seyogyanya setiap personalia sekolah saling bersinergi, bekerjasama dan sama-sama bekerja dengan penuh keikhlasan untuk mewujudkan masa depan sekolah yang lebih baik, lebih mencerahkan dan lebih mencerdaskan kehidupan bangsa. Penempatan pegawai tata usaha sekolah ke depan seharusnya benar-benar mempertimbangkan mutu, kemampuan, kecakapan, atau keahlian yang memadai untuk melaksanakan tugas mereka di bidangnya masing-masing.

Diharapkan ke depan pegawai tata usaha sekolah benar-benar tenaga profesional di bidangnya, seperti profesional di bidang manajemen perpustakaan, profesional di bidang manajemen keuangan sekolah, profesional di bidang kearsipan, profesional di bidang teknologi informatika komputer. Dan penempatan tenaga profesional di lingkungan tata usaha sekolah ini seyogyanya mengacu pada prinsip the righ man on the righ job. Ini berarti untuk menjadi pegawai TU sekolah yang profesional dan berkontribusi positif terhadap peningkatan mutu pendidikan tidak cukup lagi hanya dengan mengandalkan ijazah SLTA. Tanpa bermaksud mengurangi penghargaan terhadap segmen ini, tentunya sangat tidak adil menempatkan pegawai TU sekolah yang rata-rata Cuma berijazah SLTA sementara mereka dituntut harus serba bisa dalam segala persoalan "tetek bengek" tata usaha sekolah. Padahal tugas-tugas TU sekolah semakin hari semakin kompleks dan semakin membutuhkan orang-orang yang betul-betul terampil dan profesional.

Dengan adanya penempatan tenaga profesional untuk menjadi pegawai tata usaha sekolah, diharapkan setiap komponen yang ada di sekolah akan mampu mengoptimalkan kinerja mereka masing-masing. Peran "ganda" yang selama ini banyak dimainkan guru diharapkan akan segera berakhir. Bila guru tidak ada lagi yang overlape, maka tentu guru akan lebih bisa mengoptimalkan kemampuannya untuk memacu peningkatan mutu pendidikan. Sekalipun di sisi lain harus diminta kerelaan guru yang memainkan peran ganda tersebut untuk melepas sebagian "lobang piti masuak" mereka. Di samping itu, dengan adanya tenaga profesional di lingkungan pegawai tata usaha sekolah diharapkan dapat semakin memacu peningkatan mutu manajamen sekolah. Apalagi dalam perspektif manajemen berbasis sekolah semakin menuntut tersedianya pegawai tata usaha sekolah yang benar benar mampu berkontribusi positif dalam peningkatan mutu sekolah. Belajar dari pengalaman yang ada, ternyata cukup banyak sekolah yang dikelola dengan manajemen "tukang sate" yang berakibat terjadinya penumpukan pekerjaan sekaligus tanggung jawab pada seorang individu saja ( one man show ). Kesalahan ini tentu tidak bisa disebut murni kesalahan kepala sekolah semata, tetapi di dalamnya juga include faktor ketidakberdayaan kepala dan pegawai tata usaha sekolah untuk memainkan peran mereka masing-masing. Selain memiliki kemampuan, keahlian atau kecakapan yang memadai, yang tidak kalah pentingnya ialah pegawai TU sekolah di masa depan harus memiliki visi dan komitmen yang kuat untuk turut memajukan dunia pendidikan. Sekolah di samping menjadi "lahan penghidupan" juga harus dipandang sebagai lahan untuk beramal. Sehingga setiap pekerjaan tidak harus selalu diukur dengan materi yang akan diterima. Seyogyanya prinsip hidup "berbuat dan memberikan yang terbaik" menjadi budaya setiap individu di lingkungan sekolah. Ini juga berarti pegawai TU sekolah juga harus memiliki kompetensi kepribadian dan kompetensi sosial di samping kompetensi profesional. Semoga !

2. Kritik dan Saran

Saya menyadari masih banyak kesalahan penulisan maupun penyusunan kosakata dalam karya tulis ini. Saya berharap dari pembaca sudilah kiranya memberikan Kritik dan Saran yang membangun guna kesempurnaan karya tulis ini. Semoga dari penulisan karya tulis ini bisa bermanfaat bagi dunia pendidikan kita khususnya Pegawai Tata Usaha.

DAFTAR PUSTAKA

- Albert Lepawsky, Administration The Art and Science of Organization and Management, New York: Alfred A. Knopf, 1960.

- Anthony Tillet, Thomas Kempner & Gordon Wills (Eds.), Management Thinkers, Harmonworth, Pinguin Books Ltd, 1970.

- Ansyar, Mohammad. 1989. Dasar-Dasar Pengembangan Kurikulum. Jakarta: Depdikbud

- Arikunto, Suharsimi. 1999. Dasar-Dasar Evaluasi Pendidikan (Edisi Revisi). Jakarta: Bumi Aksara.

- Hendri, Cep, S. Ag. 2007. Peningkatan Mutu Pegawai Tata Usaha Sekolah Dalam upaya menujang kualitas Pendidikan di Sekolah. SMK YASPI SYAMSUL ‘ULUM KOTA SUKABUMI

KEGIATAN EKSTRAKULIKULER

2008-03-08T09:41:00.006+07:00

KEADAAN GEDUNG

2008-03-08T09:29:00.005+07:00

VISI DAN MISI SDN SAWOJAJAR 2

2008-03-08T09:27:00.001+07:00

Visi :
Terwujudnya siswa yang beriman dan bertaqwa, terampil, serta berprestasi.

Misi :
1. Menciptakan suasana dan kebiasaan yang meningkatkan keimanan dan ketagwaan.
2. Menciptakan pakem
3. Menciptakan siswa terampil dalam kehidupan
4. Menciptakan siswa yang berprestasi di bidang akademik dan non akademik.

Dinas Pendidikan Kota Malang

2008-01-04T10:41:00.000+07:00

http://diknas.malangkota.go.id

2008-01-04T09:33:00.000+07:00

sdnsawojajar2_kotamalang@yahoo.co.id

2008-01-04T09:11:00.000+07:00